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¡Resuelto! Cómo arreglar que los equipos comiencen a grabar en gris (2024)

Escrito por Adela D. Louie, Última actualización: 8 de abril de 2024

¿Alguna vez se ha sentido atrapado por una pantalla de grabación "atenuada" cuando su equipo intentaba documentar información vital? Tienes compañía. En el lugar de trabajo moderno, la grabación rápida se ha vuelto crucial y muchos equipos luchan debido a problemas tecnológicos, confusión o incluso falta de dirección.

¡No temáis! Este artículo muestra cómo solucionar el problema. "Los equipos comienzan a grabar en gris". Este manual de orientación proporciona soluciones prácticas a los obstáculos atenuados para empoderarlo a usted y a su equipo. Le proporcionaremos la información necesaria, así como el equipo para comenzar a grabar y ayudar a su equipo a tener éxito, sin importar si es un profesional o un principiante.

Parte 1. Descripción general: ¿Razones principales por las que los equipos comienzan a grabar en gris?Parte 2. Pasos para solucionar problemas para que los equipos comiencen a grabar en grisParte 3. Herramienta imprescindible para grabar reuniones de MS Teams y evitar problemas de grabaciónParte 4. Preguntas frecuentes sobre el problema de grabación de equipos atenuadoConclusión

Parte 1. Descripción general: ¿Razones principales por las que los equipos comienzan a grabar en gris?

El botón "Grabar" que aparece atenuado en una herramienta o software de colaboración en equipo puede deberse a varios motivos. Aquí hay algunas causas comunes:

  1. Error de autorización: El usuario puede carecer de las autorizaciones necesarias para grabar reunión de equipos. Esta situación puede ocurrir cuando el trabajo del usuario carece de autoridad para iniciar grabaciones dentro del equipo y la organización.
  2. Configuración de la reunión: Es posible que el organizador de la reunión haya desactivado la grabación de esa reunión en particular. Algunas plataformas permiten a los organizadores controlar si los participantes pueden grabar reuniones. Si la grabación está desactivada a nivel de reunión, los participantes no podrán comenzar a grabar.
  3. Limitaciones del software: A veces, el propio software puede tener limitaciones a la hora de grabar. Algunas versiones de software pueden carecer de funcionalidad de grabación o tener limitaciones según el paquete de suscripción.
  4. Problemas tecnológicos: Es posible que la capacidad de grabación no funcione correctamente debido a problemas técnicos con el programa o incluso con el dispositivo del usuario. Los posibles factores pueden ser problemas de conectividad de red y complicaciones de actualización de software, incluidos problemas de compatibilidad.
  5. Límite de memoria excedido: Cuando el equipo haya agotado la capacidad máxima de almacenamiento para grabar sesiones, el sistema dejará de permitir grabaciones futuras antes de que se borre la capacidad o se compre más almacenamiento.
  6. Preocupaciones de integración: Los problemas con la integración de la herramienta de interacción del equipo con otras aplicaciones o proveedores pueden afectar la función de grabación.
  7. Impacto de la condición de la cuenta: La capacidad del usuario para grabar conferencias puede verse influenciada por el estado de su cuenta, lo que puede incluir estar dentro de la fase de prueba o tener una membresía vencida.

Parte 2. Pasos para solucionar problemas para que los equipos comiencen a grabar en gris

Aquí hay una guía paso a paso para solucionar problemas y arreglar el botón "Iniciar grabación" que aparece atenuado en Microsoft Teams:

Paso 1. Verificar los permisos

Asegúrese de tener los permisos necesarios para grabar reuniones. Pueden iniciar las grabaciones los usuarios que estén autorizados para ello en los equipos o incluso en la organización, así como aquellos que tengan las responsabilidades y permisos pertinentes. Por favor, ponte en contacto con el administrador de tu equipo aunque no tengas los derechos necesarios para que pueda actualizar tu configuración.

Paso 2. Revisar la configuración de la reunión

Antes de iniciar una reunión, revise la configuración de la reunión para asegurarse de que la grabación esté habilitada. Los organizadores de la reunión pueden controlar los permisos de grabación, así que asegúrese de que se permita la grabación a los participantes. Para hacer esto:

  1. Puede comenzar programando una reunión directamente dentro de Teams.
  2. Después de eso, puede hacer clic en la opción que dice "Opciones de reunión".
  3. Después de eso, debes verificar el "Permitir grabación" opción que se encuentra en "¿Quién puede evitar el lobby?".

Revise la configuración de la reunión para solucionar el problema atenuado de Teams

Paso 3. Actualice los equipos de Microsoft

Debe verificar que el programa Microsoft Teams que está utilizando sea preciso y esté actualizado. Con frecuencia hay parches de errores junto con mejoras incluidas en las actualizaciones, que pueden ayudar a aliviar las dificultades relacionadas con la operación de grabación.

  1. Para comenzar, solo necesita dirigirse a su aplicación Teams.
  2. Después de eso, tendrás que presionar sobre tu foto de perfil o quizás sobre esas iniciales justo en la parte superior derecha.
  3. Después de eso, simplemente presione la opción "Buscar actualizaciones" y asegúrese de haber seguido las instrucciones para actualizar Teams por completo cada vez que haya una actualización disponible.

Actualice Microsoft Teams para solucionar el problema atenuado

Paso 4. Pruebe la funcionalidad de grabación

Realice una grabación de prueba para asegurarse de que la función funcione como se esperaba. Esto puede ayudar a identificar y resolver cualquier problema potencial de antemano.

  1. Inicie una reunión de prueba con usted mismo o con un grupo pequeño.
  2. Luego de eso, debe seleccionar los puntos suspensivos (...) justo dentro de dichos controles de reunión durante la reunión.
  3. Siempre que tales del "Empezar a grabar" Si esta opción está disponible, podrá proceder a grabar un breve segmento de la reunión.
  4. Luego, simplemente verifique si la grabación se guardó correctamente y si se puede acceder a ella posteriormente.

Paso 5. Verificar el uso del almacenamiento

Supervise el espacio de almacenamiento asignado para las grabaciones en su cuenta de Microsoft Teams. Si se está acercando a la limitación de almacenamiento, es posible que desee pensar en archivar y eliminar grabaciones anteriores para liberar espacio.

  1. Luego debes dirigirte o proceder hacia el "archivos" pestaña dentro de su aplicación Teams simplemente navegando hasta ella.
  2. A partir de entonces, podrá comprobar cuánto espacio de almacenamiento está utilizando su grupo o incluso su organización.
  3. Después de lo cual, puede considerar organizar las grabaciones simplemente para liberar espacio cada vez que su capacidad de almacenamiento se acerque a su máximo.

Verificar el uso del almacenamiento de Teams

Paso 6. Verifique la compatibilidad de la integración

Si Microsoft Teams está integrado con otras aplicaciones o servicios, asegúrese de que estas integraciones sean compatibles con la función de grabación. Las integraciones incompatibles a veces pueden causar problemas de grabación.

Paso 7. Póngase en contacto con el soporte

Si los problemas de grabación persisten a pesar de los esfuerzos para solucionarlos, comuníquese con Soporte de equipos de Microsoft para obtener más ayuda. Pueden proporcionar orientación adicional y ayudar a resolver cualquier problema subyacente.

Parte 3. Herramienta imprescindible para grabar reuniones de MS Teams y evitar problemas de grabación

Grabador de pantalla FoneDog proporciona una herramienta crucial para capturar con precisión sesiones de MS Teams y prevenir problemas de grabación. También puede grabar reuniones de Zoom fácilmente. Este programa adaptable ofrece funciones de grabación impecables, lo que garantiza una captura eficiente y confiable de reuniones sin problemas como botones inactivos o fallas tecnológicas.

Los usuarios pueden iniciar grabaciones sin esfuerzo junto con FoneDog Screen Recorder sin esfuerzo, independientemente de los permisos o incluso de dichas configuraciones en Teams. Sus sofisticadas capacidades lo convierten en una opción esencial para cualquiera que busque grabar fácilmente sesiones de MS Teams y mantener el rendimiento sin interrupciones.

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Características:

  • Múltiples opciones de grabación: capture la pantalla, la cámara y el micrófono de forma simultánea o por separado.
  • Sin marcas de agua: mantenga sus grabaciones sin marcas de agua ni limitaciones de tiempo.
  • Tome capturas de pantalla mientras graba para capturar momentos.
  • Grabación de pantalla sencilla: capture la pantalla sin problemas para disfrutar de una experiencia de grabación continua.
  • Efectos para la colaboración con el teclado y el mouse: muestre los movimientos y clics del mouse, junto con las indicaciones del teclado, mostrándolos en la pantalla.

Cómo grabar reuniones de equipos a través de FoneDog Screen Recorder:

  1. Para que se inicie dicha grabación, debe configurar y abrir FoneDog Screen Recorder dentro del sistema operativo de su dispositivo.
  2. Allí, a través de la pantalla principal, deberás elegir la opción que corresponde a "Grabadora de video".
  3. Dentro de eso, tienes que presionar "Sólo pantalla" o la opción que lleva "Pantalla y cámara".
  4. A partir de eso, deberá elegir qué área de grabación necesita para grabar, qué opciones son "Ventana", "Pantalla completa" o tal vez "Tamaño personalizado".
  5. Después de lo cual, podrá decidir si desea grabar sonido o no. Sólo necesita presionar "Sonido del sistema y micrófono" o simplemente puede hacer clic en "Micrófono" o quizás "Sistema de sonido" para grabar un sonido. Si no desea grabar ningún sonido, simplemente presione la pestaña "Ninguno".
  6. Después de lo cual, debes presionar “Iniciar grabación”Pestaña para comenzar la captura de pantalla.
  7. Al grabar, puede decidir los colores de sus anotaciones haciendo clic en la tecla "Editar" que estaba disponible en el menú flotante dentro de la pantalla. Luego, simplemente presione la tecla roja de detener para detener la grabación.
  8. En otros casos, siempre que pueda detener dicha grabación, simplemente presione el botón "Pausar" hasta que esté listo para continuar. Además, puede presionar la pestaña "Reiniciar" para eliminar todas sus grabaciones y comenzar de nuevo.

Grabar reuniones de equipos a través de FoneDog Screen Recorder

Parte 4. Preguntas frecuentes sobre el problema de grabación de equipos atenuado

Aquí hay algunas preguntas frecuentes (FAQ) sobre el problema del botón "Iniciar grabación" que aparece atenuado en Microsoft Teams:

¿Por qué soy el organizador de la reunión pero todavía no puedo empezar a grabar?

Incluso si usted es el organizador de la reunión, los permisos de grabación pueden estar restringidos a nivel de organización o equipo. Verifique la configuración de la reunión para asegurarse de que se permita la grabación a los participantes.

¿Debo continuar con los procedimientos restantes de solución de problemas si el problema no parece estar resuelto?

Suponiendo que el problema persista después de haber probado todas las soluciones de solución de problemas, es posible que desee comunicarse con Microsoft Teams para solicitar más ayuda. Pueden brindar soporte personalizado y ayudar a resolver cualquier problema subyacente con la función de grabación.

¿La actualización de Microsoft Teams siempre solucionará el problema del botón de grabación atenuado?

Aunque, de hecho, la instalación de Microsoft Teams suele solucionar muchos problemas, como que el botón de grabación esté atenuado, no corrige todos y cada uno de ellos. Es recomendable actualizar periódicamente su software para garantizar que obtenga las mejoras y los parches de errores más recientes.

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Conclusión

En conclusión, enfrentarse a problemas como “Los equipos comienzan a grabar en gris” puede alterar la productividad y la colaboración. Al solucionar diligentemente los problemas de permisos, los usuarios de configuración pueden mitigar estos problemas. Además, utilizar herramientas de grabación confiables como Grabador de pantalla FoneDog garantiza grabaciones de reuniones fluidas, mejorando la eficiencia y la comunicación.

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Adela D. Louie

Redacción técnica de sitios web/optimización de contenidos

¡Canta, sonríe, sorpresa todos los días!

Pues, como escritora técnica, es mi responsabilidad recoger soluciones efectivas y confiables para responder preguntas que tienen con su dispositivos.

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