Guía completa sobre cómo grabar una reunión de Webex (2024)

En el entorno digital dinámico y rápido de hoy, las conversaciones importantes deben capturarse y retenerse para lograr eficiencia y uso futuro. Imagine una solución que le permita simplemente grabar y registrar sus sesiones de Webex, garantizando que no se pase por alto ninguna información y que se puedan obtener información útil fácilmente.

Teniendo en cuenta que es posible que ya sepas cómo grabar una reunión de Zoom Dado que es una aplicación famosa, este artículo tiene como objetivo simplificar el proceso de cómo grabar una reunión de Webex, convirtiéndola en una característica simple y esencial. Exploremos técnicas para dominar la grabación de Webex paso a paso.

Parte 1: Herramienta especial para grabar reuniones de Webex de forma gratuita [Windows y Mac]Parte 2: Cómo grabar una reunión de Webex en una computadora portátil o computadora Parte 3: Cómo grabar una reunión de Webex en un teléfono o tableta Parte #4: Preguntas frecuentesConclusión

Parte 1: Herramienta especial para grabar reuniones de Webex de forma gratuita [Windows y Mac]

Grabador de pantalla FoneDog proporciona una solución excelente y gratuita para grabar sesiones de Webex, incluso como participante de una reunión. Proporciona una solución fluida y eficiente que permite a los usuarios grabar y almacenar fácilmente conversaciones importantes.

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FoneDog Screen Recorder permite a los usuarios capturar Webex sesiones a través de las pantallas de sus ordenadores, garantizando la exactitud y minuciosidad del material grabado. La interfaz fácil de usar del software y su capacidad para funcionar bien con otros sistemas lo convierten en una opción perfecta para cualquiera que busque una solución confiable y económica para mejorar la grabación de sus reuniones de Webex sin sacrificar la calidad ni las funciones.

Características Clave:

• Zona de grabación personalizada: Capture cualquier sección de la pantalla, ya sea la pantalla completa, una ventana designada o un área personalizada.
• Diversas alternativas de grabación: grabe la pantalla, la cámara web y el micrófono de forma simultánea o individualmente según sus preferencias.
• Grabación de pantalla perfecta: Garantice una captura de pantalla fluida para una experiencia de grabación ininterrumpida y sin retrasos.
• Salida sin marcas de agua: Conserve sus grabaciones sin marcas de agua ni restricciones temporales, proporcionando un resultado limpio y sin marcas.

Guía sobre cómo grabar la reunión de Webex con eso:

1. Para comenzar con esto, primero debe instalar FoneDog Screen Recorder directamente en su computadora Windows o Mac.

2. Luego, abra FoneDog Screen Recorder en su computadora. Desde la interfaz principal, seleccione la opción "Grabadora de vídeo".

3. A partir de ahí, debes elegir grabar únicamente la pantalla simplemente optando por "Sólo pantalla" o quizás grabar simultáneamente tanto la pantalla como la cámara web seleccionando "Pantalla y cámara".

4. Después de hacer esto, deberá hacer clic para designar el área de grabación: Pantalla completa, Ventana o quizás Tamaño personalizado.

5. Decide si deseas grabar audio. Allí tienes que hacer clic "Sistema de sonido y micrófono" para el audio del sistema y del micrófono, o simplemente elija "Micrófono" o incluso "Sonido del sistema" para una grabación de sonido singular. Presione sobre esa opción "Ninguno" si no desea grabar sonido.

6. Después de lo cual, seleccione la opción "Empezar a grabar" para comenzar a grabar. Para la grabación en "Ventana", simplemente seleccione la ventana deseada dentro de la ventana emergente.

7. Durante la grabación aparecerá una barra de herramientas flotante con herramientas de anotación, desde allí podrá utilizar el "Editar" Botón para elegir colores de anotación. Luego, finalice la grabación simplemente presionando el botón rojo de detener y el archivo se guardará en su computadora.

8. Haga una pausa haciendo clic en el botón "Pausar" y reanude cuando esté listo. Después de esto, puede hacer clic en la opción que dice "Reiniciar" para borrar las grabaciones anteriores y comenzar de nuevo.

Parte 2: Cómo grabar una reunión de Webex en una computadora portátil o computadora

Independientemente de las especificaciones de su dispositivo, hay una solución disponible para capturar su pantalla y documentar el contenido de Webex, incluso si no es el anfitrión, el coanfitrión ni el presentador. Continúe leyendo para descubrir el método sobre cómo grabar una reunión de Webex mientras participa en su computadora portátil o computadora.

2.1 Mac

QuickTime Player demuestra ser una aplicación versátil diseñada para entusiastas de Mac. Utilice esta herramienta sin esfuerzo para aprovechar una reunión de Webex. Siga los siguientes pasos para realizar la tarea:

1. Inicie QuickTime Player. Navegar a Archivo> Nueva grabación de pantalla En el menú desplegable.
2. En la ventana siguiente, seleccione el icono del triángulo pequeño. Aquí, personalice la configuración para alinearla con sus preferencias.
3. Cuando comience la reunión de Webex, active el botón "Grabar" para iniciar la captura de la sesión de Webex.
4. Al finalizar la reunión de Webex, opte por el botón "Detener" en la barra de menú para pausar la grabación de pantalla QuickTime. Posteriormente, recupere el archivo grabado en su Mac.

Ventanas 2.2 11

Dentro del sistema Windows 10, existe la aplicación Xbox Game Bar diseñada para documentar reuniones de Webex. Originalmente diseñado para transmisiones en vivo para capturar sesiones de juego, amplía perfectamente su funcionalidad para grabar diversas reuniones y eventos. Para capturar una reunión de Webex en Windows 10 utilizando la barra de juegos de Xbox, siga estas instrucciones:

1. Antes de iniciar la aplicación Xbox Game Bar, designe la ventana que desea grabar en su pantalla.
2. Acceda al menú Inicio e identifique Xbox Game Bar entre la variedad de aplicaciones. Posteriormente, haga clic en él.
3. Inicie la grabación de su reunión de Webex haciendo clic en el botón Grabar dentro de la interfaz de la barra de juegos de Xbox.

PC 2.3

Si está utilizando una computadora personal, puede resultarle sorprendente que tenga la capacidad de capturar su pantalla usando PowerPoint. A pesar de las posibles limitaciones en la calidad de la grabación, aún puede grabar y conservar contenido de forma eficaz. Siga los pasos a continuación para grabar una sesión de Webex en una PC usando PowerPoint:

1. Asegúrese de que su reunión de Webex esté visible en su pantalla.
2. Inicie el programa PowerPoint y opte por una presentación en blanco.
3. Navegue hasta la pestaña Insertar y elija Grabación de pantalla, lo que conducirá a una pantalla de computadora atenuada.
4. Inicie la grabación de pantalla manteniendo presionado el botón Tecla Windows + Mayús + F.
5. Haga clic en Grabar, lo que activa esa cuenta regresiva de 3 segundos antes de que comience la grabación real.
6. A lo largo de la grabación, coloque el mouse en la parte superior de la pantalla para acceder a las funciones Pausa y Detener según sea necesario.

Chromebook 2.4

Utilice la función de grabación de pantalla integrada en su Chromebook para capturar reuniones de Webex sin esfuerzo. La grabadora Chromebook cuenta con funcionalidades que le permiten editar y compartir sus sesiones grabadas de Webex. Siga estos pasos para iniciar la grabación de reuniones de Webex en su Chromebook:

1. Mantenga presionadas las teclas Mostrar Windows + Ctrl + Shift simultáneamente.
2. En el menú, opte por Grabar pantalla.
3. Seleccione si desea grabar una ventana del navegador, un área específica de la pantalla o toda la pantalla.

Al finalizar la grabación, busque su video en la carpeta Videos. Este proceso simplificado garantiza un enfoque conveniente y fácil de usar para capturar y administrar las grabaciones de sus reuniones de Webex.

Método de bonificación. Cómo grabar una reunión de Webex con la grabadora integrada de Webex

¿Es posible capturar una reunión de Webex directamente dentro de la propia aplicación? Por supuesto, Webex incluye una herramienta integrada diseñada específicamente para este propósito. La ventaja es que no necesitarás descargar software adicional.

Sin embargo, es fundamental reconocer que la versión del navegador utilizada por Webex no brinda soporte para esta capacidad en particular. Alternativamente, puede emplear la grabación de pantalla para documentar la reunión. Se puede acceder fácilmente a la función de grabación dentro del programa con un simple clic.

1. Abra Webex y únase a la reunión.
2. Localice y haga clic en el botón Grabar en la parte inferior.
3. Si el botón no está visible, es posible que el administrador de la reunión no haya permitido esta función. En tales casos, deberá solicitar al administrador que habilite la función.

Parte 3: Cómo grabar una reunión de Webex en un teléfono o tableta

En esta sección, aprenderá cómo grabar una reunión de Webex desde su teléfono o incluso su tableta, solo asegúrese de que sus dispositivos portátiles estén construidos con el sistema operativo Android o iOS. Dirígete a continuación para saber cómo:

3.1 iPhone

Cuando utilice un iPhone para grabar reuniones, siga las instrucciones que se proporcionan a continuación:

1. Inicialmente, debe garantizar la activación de la grabación de pantalla simplemente accediendo "Configuraciones" y de hecho seleccionando "Centro de control".
2. A continuación, debe tocar el símbolo "+" adyacente a "Grabación de pantalla" para habilitar esa función de grabación de pantalla.
3. Al hacerlo, debe iniciar la aplicación Webex y comenzar la reunión.
4. Después de eso, debe deslizar el dedo hacia abajo hacia la derecha en la parte derecha de la pantalla, luego de lo cual debe seleccionar el botón de pantalla "Grabar".
5. Se iniciará una cuenta atrás de 3 segundos y comenzará la grabación. Al finalizar la grabación, se guarda automáticamente en su biblioteca.

3.2 androide

Si está utilizando un dispositivo Android para grabar su reunión, siga los procedimientos que se detallan a continuación:

1. En primer lugar, debe verificar que su dispositivo tenga habilitada la grabación de pantalla. Realizar un deslizar hacia abajo gesto que comienza desde la parte superior de esa pantalla para revelar la función de grabación de pantalla. De lo contrario, deberá seleccionar el icono "Lápiz".
2. A continuación, incluya el ícono "Registro de pantalla" en las opciones de su menú.
3. Luego, debe abrir la aplicación Webex en su dispositivo Android e iniciar una nueva reunión o unirse a una existente.
4. Durante la reunión en curso, deslice el dedo hacia abajo desde la parte superior de dicha pantalla y elija la opción "Grabar pantalla"
5. Comience la grabación de su reunión de Webex seleccionando el botón "Iniciar".

3.3 Tableta (Android)

La mayoría de las tabletas Android están equipadas con una grabadora de pantalla integrada, lo que simplifica enormemente el proceso de captura de reuniones y eventos de Webex. La Galaxy Tab es una tableta Android muy popular que cuenta con un excelente grabador de pantalla capaz de capturar imágenes de alta definición (HD) de manera efectiva. Al grabar una reunión de Webex directamente en una tableta, simplemente siga los procedimientos que se describen a continuación:

1. Para abrir el Panel de notificaciones, justo en la parte superior de dicha pantalla, desde allí debes deslizarte hacia abajo hasta llegar a la parte inferior.
2. Al hacer esto, debe encontrar la configuración de "Alternancia rápida" y mantener presionada la opción "Grabador de pantalla".
3. Cuando se le solicite, debe elegir la calidad de grabación deseada entre las opciones proporcionadas en la ventana Configuración de grabación de pantalla.
4. Después de eso, elija la opción de sonido multimedia, también el micrófono externo o quizás ningún audio para sus grabaciones.
5. Después de lo cual, podrá acceder a la "Barra de notificaciones" y, de hecho, tendrá que hacer clic nuevamente en el botón Grabador de pantalla.
6. A partir de entonces, debe elegir dentro de esa fuente de sonido solo para sus grabaciones y asegurarse de presionar la opción que dice "Iniciar grabación".

IPad 3.4

Utilice la funcionalidad de captura de pantalla introducida con la actualización del sistema iOS 14 para documentar una reunión de Webex en su iPad:

1. Acceda al Centro de control a través del menú Configuración y seleccione el ícono “+” al lado de Grabación de pantalla.
2. Para acceder al Centro de control, navegue hasta la pantalla de inicio y deslice el dedo hacia abajo comenzando por la parte más derecha de la pantalla.
3. Mantenga presionado el botón "Grabar", luego habilite el micrófono tocando la opción "Micrófono".
4. Navegue por el menú de desplazamiento para designar la ubicación de almacenamiento de su grabación.
5. Inicie la grabación tocando Iniciar grabación, comenzando la cuenta regresiva de 3 segundos. Una vez que concluya la cuenta atrás, comenzará la grabación.
6. Deje de grabar en cualquier momento tocando la barra de estado roja en la parte superior de la pantalla y luego seleccione la opción que implica "Detener".

Parte #4: Preguntas frecuentes

¿Aún no está seguro de cómo capturar una reunión o un evento de Webex en su computadora de escritorio o dispositivo móvil? Profundice en nuestra sección de preguntas frecuentes sobre grabación de Webex para encontrar respuestas a preguntas frecuentes sobre la grabación de sesiones a través de Webex y el uso de programas de captura de pantalla.

• ¿Dónde se puede ubicar una reunión grabada de Webex almacenada? Webex guarda todos los videos grabados a través de la herramienta integrada en su computadora o sitio de Webex. Puede navegar a su sitio de Webex para ubicar la reunión grabada específica que desea descargar y luego cargar en otras plataformas.
• ¿Es posible grabar una reunión de Webex como participante? La capacidad de grabar una reunión de Webex utilizando la función de grabación integrada es exclusiva para anfitriones y coanfitriones. Para grabar la reunión como persona participante, deberá utilizar un software de grabación de terceros.
• ¿Cuál podría ser el motivo de la imposibilidad de grabar una reunión de Webex? Si no es el anfitrión o coanfitrión de una reunión, Webex restringe el acceso a la función de grabación. Como participante, puede solicitar al anfitrión de la reunión que inicie el proceso de grabación por usted.

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Conclusión

En conclusión, dominar las habilidades en cómo grabar la reunión de Webex es valioso para una colaboración eficiente. Ya sea que utilice herramientas integradas o FoneDog Screen Recorder, comprender el proceso garantiza una documentación perfecta. Adopte estas técnicas para capturar y preservar discusiones valiosas, mejorando la productividad en el ámbito de las reuniones virtuales.