¡5 maneras! Cómo grabar una reunión en línea (Guía 2025)

El aumento de la popularidad de las cuentas de reuniones en línea significa que más trabajos pasan de las reuniones tradicionales a tipos de interacciones más remotas o híbridas. Debido a esto, las plataformas de grabación de conferencias (ya sea incluidas en la plataforma de reuniones o en software de terceros) se han vuelto tan populares. Aparte de eso, los usuarios suelen utilizar aplicaciones de grabación a grabar reuniones en línea debido a las funciones limitadas de las aplicaciones de conferencias.

Había una amplia variedad de programas de software de grabación disponibles para grabar una reunión en línea. Esto se debe a su conveniencia, bajo costo y eficiencia. Estas son cinco formas de grabar una reunión en línea, además de alternativas de grabación, lo que le permite grabar como participante en cualquier plataforma.

Parte 1. Cómo grabar una reunión en línea en ZoomParte 2. Cómo grabar una reunión en línea en Google MeetParte 3. Cómo grabar llamadas de SkypeParte 4. Cómo grabar reuniones de WebexParte 5. La mejor manera de grabar cualquier reunión en línea (¡alternativa adicional!)Conclusión

Parte 1. Cómo grabar una reunión en línea en Zoom

por Zoom es uno de los medios más populares para reuniones remotas en la actualidad. Por su accesibilidad y comodidad, también permite grabar audio y vídeo de alta calidad de la reunión. Sin embargo, la grabación de Zoom solo se limita al anfitrión y los participantes no pueden grabar la reunión a menos que soliciten permiso al anfitrión. Estos son los pasos para grabar una reunión en línea de Zoom.

1. Instale y abra Zoom.
2. Inicie una reunión de Zoom iniciando sesión.
3. Luego, presione “Nueva reunión” o “Únase a uno existente.
4. Verifique la configuración de grabación. Vaya a Configuración > Grabación. Elija la ubicación de la grabación que se guardará.
5. Comience a grabar. Haga clic en "Record"Botón en la barra de herramientas.
6. Pause o detenga la grabación haciendo clic en el botón respectivo en la barra de herramientas.
7. Accede a la grabación yendo a Mi cuenta > Grabación, o si eres el anfitrión, se guardará automáticamente en la computadora.

Nota: Esto solo se aplica si usted es el anfitrión y tiene permiso para grabar (participante con una cuenta Zoom Pro).

Parte 2. Cómo grabar una reunión en línea en Google Meet

Otra plataforma similar a Zoom es Google Meet, un sitio web de Google. Es conveniente ya que los participantes y los anfitriones no necesitan descargar la aplicación, simplemente pueden buscarla en el navegador de Google o unirse directamente haciendo clic en el enlace de invitación. Sin embargo, el Grabación de Google Meet La función solo es accesible para usuarios profesionales, junto con la capacidad de la reunión y el límite de tiempo. A continuación se muestra un tutorial paso a paso para grabar reuniones en línea usando Google Meet.

1. Abra su navegador y busque Google Meet.
2. Haga clic en Iniciar nueva reunión (si es el anfitrión) o Unirse a la reunión (como participante)
3. Haga clic en el botón "tres puntos" y elija "Grabar reunión.
4. Para detenerlo, simplemente haga clic nuevamente en el botón “tres puntos” y “Detener grabación”.

Nota: Google Meet guardará la reunión grabada directamente en su Google Drive o recibirá un correo electrónico con el video grabado guardado.

Parte 3. Cómo grabar llamadas de Skype

Al igual que Zoom y Google Meet, Skype También es una excelente opción cuando se trata de reuniones en línea. Las características adicionales son su conveniencia para acceder a través de computadoras portátiles, computadoras y dispositivos móviles (incluso relojes inteligentes y plataformas Xbox). Su función de grabación también viene con un usuario y un participante. Lamentablemente, la grabación guardada solo estará disponible durante 30 días y puede llevar algún tiempo descargarla, especialmente si se trata de un archivo grande. Para grabar una videoconferencia, aquí se explica cómo utilizar Skype.

1. Descargue Skype e inicie sesión o regístrese para obtener una cuenta.
2. Iniciar o unirse a una grabación (si existe una).
3. Una vez unido, inicie la grabación haciendo clic en Más opciones (botón de tres puntos) > haga clic en "Inicio Grabación".
4. Detenga la grabación haciendo clic nuevamente en Más opciones (botón de tres puntos) y seleccionando "Detener grabación".
5. Skype lo guardará automáticamente en el chat.

Nota: No olvides descargar la grabación, de lo contrario no estará disponible después de 30 días.

Parte 4. Cómo grabar reuniones de Webex

Otra plataforma de videoconferencia que te permite grabar es Webex. Permite a los usuarios tener vídeo de calidad HD y audio de alta calidad con una función de cancelación de ruido. Aparte de eso, proporciona una herramienta de anotación y traducción en tiempo real.

Las únicas desventajas de Webex son la variabilidad de la plataforma y los problemas técnicos que los usuarios tienden a encontrar cuando descargan funciones incompatibles del software o graban reuniones demasiado largas. Profundicemos en cómo grabar una reunión en línea a través de Webex.

1. Descargue Webex en Windows o Mac.
2. Únase a una reunión existente o cree una nueva.
3. Comience a grabar presionando el botón "Record”en la caja de herramientas, > haciendo clic en Grabar.
4. Detenga la grabación siguiendo exactamente el mismo paso: haga clic en "Grabar" > luego en "Detener grabación".

Nota: La variación de la ubicación de ciertos botones depende de la versión de Webex descargada e instalada en su computadora. La retención de videos guardados también estará limitada por hasta 30 días (como Skype), por lo que será mejor que los descargues.

Parte 5. La mejor manera de grabar cualquier reunión en línea (¡alternativa adicional!)

Si encuentra ciertas limitaciones sobre cómo grabar una reunión en línea, la mejor alternativa está disponible, brindándole funciones deseables pero fáciles de usar que ninguna de las anteriores no puede ofrecer.

Grabador de pantalla FoneDog es un software de grabación de pantalla que ofrece grabación HD sin demoras y sin marca de agua, y funciones que no solo se limitan a grabar una reunión sola (sino también para capturar capturas de pantalla, grabar momentos destacados de juegos, grabar videos con una cámara web y mucho más). Estos son los pasos sobre cómo grabar una reunión en línea a través de FoneDog Screen Recorder.

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1. Instale y abra FoneDog Screen Recorder.
2. En la interfaz, haga clic en "Video flauta dulce.
3. Dado que grabará una reunión en línea, presione "Video y cámara". Esto permitirá que la computadora detecte su cámara incorporada o adjunta.
4. Seleccione el área de grabación preferida. Nota: Dado que utilizará una plataforma de reuniones en línea como Zoom, Google Meeting o cualquiera de las anteriores, se sugiere seleccionar el área "Ventana".
5. Ajuste el audio procediendo a “Sonido del sistema y micrófono.
6. Inicie la grabación y le mostrará la ventana de su plataforma de reuniones en línea.
7. Detenga, pausa o reinicie la grabación presionando los botones respectivos disponibles en la pestaña flotante de FoneDog Screen Recorder.

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Conclusión

Grabar una reunión en línea puede ser una forma conveniente de asegurarse de que no se pierda ningún detalle. Esto es válido tanto para los empleados como para los empleadores. Sin embargo, a veces puede resultar estresante debido a las funciones limitadas que ofrece la plataforma donde se realizan las reuniones online. Todo gracias a FoneDog Screen Recorder, que le permite grabar reuniones en línea directamente y sin demoras.