Beneficios de Zoom: ¿Por qué debería usar Zoom?

¿Es fácil de usar? ¿Es asequible? ¿Va a estar a la altura de mis expectativas? En pocas palabras, ¿valdrá la pena mi tiempo?

Aunque Zoom es muy tentador con todos sus anuncios que muestran sus capacidades, uno debe preguntarse si la plataforma realmente es tan buena como dicen. Y esas preguntas son solo una fracción de lo que puede estar pensando en Zoom en este momento.

Este artículo responderá la mayoría de las preguntas, si no todas, mostrándole las más importantes Beneficios de zoom. Comencemos descubriendo más sobre qué es esta plataforma primero.

¿Qué es Zoom?Zoom Beneficios # 1. AccesibilidadZoom Beneficios # 2. Características audiovisualesZoom Beneficios # 3. Facilidad de usoZoom Beneficios # 4. Herramientas administrativasZoom Beneficios # 5. Herramientas de colaboraciónZoom Beneficios # 6. RentableZoom Beneficios # 7. Características adicionalesConclusión

¿Qué es Zoom?

Zoom es una plataforma que permite a las personas comunicarse entre sí. Puedes pensarlo como una plataforma similar a Skype. De hecho, son tan terriblemente similares que no podrá notar la diferencia si no usa ninguno de ellos.

Sin embargo, lo que distingue a Zoom es que tiene muchas afirmaciones sobre cuán buena es su plataforma y todas Beneficios de zoom, entonces uno se preguntará si están diciendo la verdad.

Es por eso que este artículo fue hecho para ese propósito, para descubrir los beneficios de Zoom y si estará a la altura de sus reclamos. Comencemos con el mayor beneficio.

Zoom Beneficios # 1. Accesibilidad

Entre los Beneficios de zoom, el más significativo de todos es su accesibilidad.

Cualquiera puede usar el zoom, incluso aquellos que ni siquiera tienen un propósito para usarlo. Además, puede unirse a reuniones y conferencias muy fácilmente con solo unos pocos clics, a diferencia de otras plataformas que requieren que configure muchas cosas.

Lo mismo vale para el creador de la reunión. Crear una reunión es tan fácil como unirse a ella, pero hay un proceso detrás de ella, aunque hablaremos de eso en futuros artículos.

Zoom Beneficios # 2. Características audiovisuales

Zoom tiene muchas herramientas o características que ayudarán a mejorar la experiencia audiovisual de sus usuarios.

Llaman a esto herramientas de videoconferencia, y descubrirá que va más allá de ser simplemente audio y video de alta calidad. A continuación se presentan algunos beneficios de Zoom relacionados con audiovisuales:

• Múltiples vistas de pantalla. Puedes elegir desde diferentes vistas. Algunos ejemplos son la pantalla completa y la vista de la galería, cada uno con sus propias perspectivas diferentes. También puede configurar su propia vista yendo a la configuración de la conferencia
• Grabación flexible. Dado que a la mayoría de las empresas les gusta grabar sus reuniones, Zoom hizo posible grabar sus reuniones o conferencias en dos formatos, MP4A y MP4, sin mencionar que ambos tienen audio y video de alta calidad.
• Dispositivo cruzado. Diferentes usuarios obtendrán lo mismo en sus pantallas, independientemente del dispositivo que estén utilizando, ya sea una tableta, computadora de escritorio o teléfono inteligente. Esto ahorra a los anfitriones el tiempo que habrían dedicado a configurar la reunión para todos los dispositivos.
• Detección de voz. Una característica muy rara que muchos usuarios seguramente apreciarán es la capacidad de Zoom de detectar quién está hablando, para que la reunión pueda ser más organizada.

Zoom Beneficios # 3. Facilidad de uso

No hay necesidad de mencionar que Zoom es muy fácil de usar. Este es otro de sus Beneficios de zoom, que es el hecho de que puede usar la plataforma sin ser un experto.

Después de todo, ya estás lo suficientemente ocupado como para ocuparte de cosas técnicas. Lo siguiente es lo que me hizo distinguir la facilidad de uso de Zoom de otras plataformas:

• Interfaz amigable. En primer lugar, la interfaz es lo suficientemente simple como es. Puede ver los botones claramente y es obvio lo que pueden hacer. En pocas palabras, no se sentirá abrumado una vez que ingrese a la interfaz de Zoom.
• Combinaciones fáciles Después de probar otras plataformas como Skype, encontrará que no es muy fácil configurar una reunión ya que tendrá que combinar algunas configuraciones, a diferencia de Zoom.
• Soporte técnico. Por supuesto, algunas personas aún pueden tener algunas dificultades con la plataforma. En ese caso, el equipo de soporte técnico puede ayudar.

Zoom Beneficios # 4. Herramientas administrativas

Otro de los mejores beneficios de Zoom que está estrechamente relacionado con la facilidad de uso son las herramientas de administración disponibles en la plataforma.

Las herramientas de administración son características que le permiten administrar reuniones y conferencias. Hay muchas cosas que debe administrar, como los participantes, la configuración y más.

A continuación se presentan algunas herramientas de administración que pueden considerarse como Beneficios de zoom:

• Controles convenientes. Aunque es difícil organizar una reunión, Zoom no lo dificulta. Puede crear reuniones fácilmente de forma manual, programar reuniones; invita a los participantes y más con solo un clic.
• Control total del host. El anfitrión tendrá control total sobre la reunión. Esto incluye quiénes serán los participantes, algunas preferencias sobre la reunión, su fecha y hora, y más.
• ID únicos. El anfitrión puede administrar fácilmente a los participantes dado que conocen sus identificaciones. Afortunadamente, los usuarios de Zoom tienen identificaciones únicas para que los nuevos participantes puedan unirse fácilmente o ser invitados.

Zoom Beneficios # 5. Herramientas de colaboración

Además de las herramientas de administración, también puede disfrutar de herramientas de colaboración como una de las Beneficios de zoom.

Las herramientas de colaboración ayudan a los participantes a comunicarse mejor entre sí. La productividad puede mejorar como resultado del uso de tales herramientas.

Las características notables para la colaboración incluyen lo siguiente:

• Whiteboard, una característica popular en la mayoría de las plataformas de comunicación, permite a los participantes comunicarse dibujando o escribiendo algo en una pizarra virtual. Básicamente es una manera fácil de tomar nota y compartirla con el equipo.
• Compartir pantalla. Además de la pizarra, los participantes pueden compartir lo que se muestra en su pantalla con otros participantes. Esto facilita mostrar lo que se necesita mostrar.
• Tomar el control. Una función similar al uso compartido de pantalla es la función de acceso remoto en Zoom que permite a los participantes hacerse cargo de la pantalla de otros participantes para realizar ediciones directas en tiempo real.
• Compartir en la nube. Una solución más liviana para colaborar con el equipo es la función de uso compartido en la nube que le permite compartir sus documentos almacenándolos en la nube donde todos los participantes pueden acceder.

Zoom Beneficios # 6. Rentable

El problema con las plataformas de comunicación hoy en día es que pueden ser demasiado costosas.

El zoom no es una excepción a esto. También puede ser un poco caro para algunas personas. Sin embargo, teniendo en cuenta las características, no parece que su dinero se desperdicie. En otras palabras, es relativamente más rentable que la mayoría de las soluciones debido a la Beneficios de zoom.

A continuación se muestran los planes disponibles para los posibles usuarios de Zoom:

• El plan gratuito le permite organizar reuniones que pueden durar hasta 40 minutos. También puede almacenar hasta 100 participantes. Por último, los usuarios pueden tener conversaciones con personas sin límites.
• Pro cuesta alrededor de $ 15 al mes, aunque la única diferencia entre Pro y Gratis es que la reunión de grupo, en lugar de 40 minutos, puede durar hasta un día entero.
• El plan de negocios cuesta alrededor de $ 200 con muchas características adicionales. Estos incluyen un almacenamiento en la nube que puede almacenar grabaciones de hasta 1 GB, integración a la plataforma Skype y acceso a la API.
• El plan de educación, el más caro de todos, cuesta $ 1,800 que puede incluir hasta 300 participantes. Todas las funcionalidades se habilitarán en Zoom, incluidas las características adicionales, de las que hablaremos en la siguiente sección.

Zoom Beneficios # 7. Características adicionales

Hay muchas características adicionales disponibles en Zoom. Sin embargo, en esta sección de Beneficios de zoom, solo incluiremos los cuatro más importantes, a saber, el Habitación Zoom, Seminario Virtual, Charla y Teléfono. Comencemos con Zoom Room.

• Zoom Rooms. La sala Zoom se diseñó para ayudar a crear salas donde pueda realizar reuniones con un conjunto específico de configuraciones. Básicamente, prepara una sala de zoom con las configuraciones listas. Esto permite a los usuarios evitar el escenario en el que establece las configuraciones cada vez que desea ingresar a una reunión.
• Seminarios web de Zoom. Esto es básicamente lo mismo que sus reuniones habituales de Zoom. Sin embargo, además de los 100 participantes, también puede invitar a 1,000 audiencias que no pueden interferir con la reunión de ninguna manera, básicamente cómo funcionan los seminarios web.
• Zoom Chat.Este es el complemento más básico en la plataforma Zoom. Simplemente tiene acceso a chats, como puede comunicarse a través de Messenger y demás.
• Zoom del teléfono. Por último, puede disfrutar del Zoom Phone que le permite llamar a cualquier participante que actualmente sea miembro de la plataforma Zoom Phone.

Conclusión