Su guía definitiva sobre cómo configurar una reunión de zoom

Zoom se está volviendo cada vez más popular hoy en día. La mayoría de las empresas usan Zoom para muchas cosas, especialmente la comunicación. Sin embargo, a pesar de sus ventajas, Zoom puede ser un poco complicado para algunas personas.

Como ya está lo suficientemente ocupado como para administrar el equipo o participar con el equipo, no tiene tiempo para convertirse en un experto en TI y aprender Zoom.

Es por eso que este artículo te mostrará cómo configurar una reunión de Zoom de la manera más fácil posible. Comencemos por cómo se puede configurar una reunión como anfitrión.

Cómo configurar una reunión de zoom como anfitriónCómo configurar una reunión de Zoom por adelantadoCómo iniciar una reunión de zoom programadaCómo unirse a una reunión de Zoom como anfitriónCómo invitar a otros a una reunión de ZoomCómo configurar y unirse a varias reunionesConclusión

Cómo configurar una reunión de zoom como anfitrión

Aprender a configurar una reunión de Zoom es la parte más fácil y es bastante sencillo. Por eso no deberías tener ningún problema con esto.

A continuación se detallan los pasos que debe seguir en cómo configurar una reunión de Zoom:

1. Vaya a la Zoom sitio web y haga clic en el Iniciar sesión Si tiene una aplicación en su teléfono inteligente o computadora de escritorio, simplemente abra la aplicación e inicie sesión.
2. Ingrese su correo electrónico y contraseña para la cuenta que ha creado. También puede usar una cuenta existente de Facebook o Google. Puedes hacer clic Regístrese gratis si aún no tienes una cuenta
3. En la aplicación Zoom, haga clic en la flecha hacia abajo y elija Comience con video.
4. Seleccionar Nueva reunión para comenzar una reunión instantáneamente.

<b>Nota:</b> Si no tiene una aplicación y está en el sitio web, simplemente haga clic en Anfitrión de una reunión botón en la interfaz del Zoom.

Eso cómo configurar una reunión de Zoomsi tu escenario no es algo especial. Sin embargo, hay varios casos de inicio de una reunión de Zoom, como comenzar una reunión programada, de la que hablaremos en la siguiente sección.

Cómo configurar una reunión de Zoom por adelantado

Aprender a configurar una reunión de Zoom por adelantado es básicamente aprender a programar una reunión. Esto solo se puede hacer si va a ser el anfitrión de esa reunión o si se le otorga permiso del anfitrión.

Hay varias formas de hacer esto. Puede hacerlo desde el cliente de escritorio de Zoom desde Windows / Mac o desde la aplicación móvil en su Android / iOS.

Comencemos con cómo puedes hacerlo

Windows / Mac

1. Esta historia de
2. Abra la Cliente de escritorio Zoom e inicie sesión en su cuenta de Zoom.
3. Haga clic en el icono que se parece a un calendario con un Programa
4. En la ventana Programación, configure la reunión Zoom. A continuación se muestra la información más importante:
   • El nombre que aparecerá en el calendario de los participantes.
   • La fecha y hora en que comenzará la reunión.
   • Si el anfitrión o participante tendrá su pantalla o área de trabajo mostrada
   • Si el audio puede provenir de una computadora, teléfono o ambos
   • Requerir contraseña de reunión. Esto solo está habilitado para reuniones confidenciales
5. Haz clic en Programa una vez que haya terminado de configurar la reunión.

Android / iOS

1. Abra la aplicación Zoom e inicie sesión en su cuenta.
2. Toque en Programa.
3. Configure la reunión tal como lo haría en el cliente de escritorio.
4. Toque en Programa desde la esquina superior derecha de la pantalla.

Cómo iniciar una reunión de zoom programada

A veces, tendrá que comenzar una reunión antes de lo esperado. Para eso, no tendrá que aprender a configurar una reunión de Zoom. Solo necesita comenzar una reunión programada.

Al igual que la forma en que configuraría una reunión por adelantado, aprender a iniciar una reunión programada en un cliente de escritorio es diferente cuando lo hace en un dispositivo móvil.

Comencemos con cómo puede hacerlo en el escritorio:

Windows / Mac

1. Abra la Zoom cliente e inicie sesión en su cuenta.
2. Clickea en el Reuniones pestaña desde el área inferior de la ventana.
3. En la pestaña Próximos, habrá una lista de reuniones. Estas son reuniones que ha programado de antemano. Simplemente seleccione el que le gustaría comenzar prematuramente.
4. Una vez resaltado, haga clic en el EMPEZAR botón del área correcta.

Android / iOS

1. Abra la Aplicación móvil Zoom.
2. Toca el azul Próximamente.
3. Habrá una lista de reuniones aquí. Busque la reunión que desea iniciar y toque el EMPEZAR botón al lado de él.

Cómo unirse a una reunión de Zoom como anfitrión

Como ya sabes cómo configurar una reunión de Zoom, es posible que ya hayas organizado un par de reuniones importantes. Aunque puede ser usted quien los haya configurado, a veces puede llegar tarde y no estar allí cuando comience.

Zoom ofrece una forma para que los anfitriones se unan a reuniones programadas que están actualmente en curso. Sin embargo, hay requisitos previos para esto.

• Debe conocer el número único de 9 a 11 dígitos de la reunión llamada ID de la reunión
• Si no hay disponible una ID de reunión única, debe tener el número de teleconferencia que se proporciona en la invitación de Zoom

Una vez que haya cumplido estos requisitos previos, ahora es libre de unirse a la reunión.

1. Abra su cliente de escritorio Zoom o aplicación móvil.
2. Hay dos formas de unirse a una reunión de Zoom en curso:
   • Abra el cliente y haga clic en el Únete a una reunión botón inmediatamente sin tener que iniciar sesión.
   • Inicie sesión primero y haga clic en Unirse.
3. Cualquiera sea la opción que elija, aún deberá ingresar su ID de reunión. Si no ha iniciado sesión, deberá ingresar el nombre que utiliza para su cuenta de host de Zoom.
4. Seleccione las opciones que desea habilitar, como No te conectes al audio or Apaga mi video De acuerdo a sus preferencias.
5. Clickea en el Unirse.

Esta vez, los pasos sobre cómo configurar una reunión de Zoomy unirse a él mientras se lleva a cabo son similares a cuando lo hace en el cliente de escritorio Zoom o en la aplicación móvil.

Cómo invitar a otros a una reunión de Zoom

Como anfitrión, infórmate cómo configurar una reunión de Zoom No es tu único trabajo. También debe configurar los participantes invitándolos a la reunión.

De hecho, hay un par de maneras de invitar a los participantes a la reunión, demasiadas. Tenga en cuenta que esto es aplicable a la mayoría de sus dispositivos.

1. Abre tu cliente Zoom.
2. Inicie sesión en su cuenta de Zoom.
3. Comience la reunión tal como lo aprendió en las secciones anteriores.
4. Haga clic en el Administrar participantes
5. Ahora selecciona Invitación desde el fondo de la ventana.

Elegirás cómo invitarías a los participantes. Las siguientes son las diferentes formas de invitar personas a su reunión:

• Seleccionar Invitar por correo electrónico. Elija qué proveedor de correo electrónico va a utilizar, que sería Email predeterminado, gmail or Correo de yahoo. Escriba el destinatario del correo electrónico y envíe el correo electrónico.
• Seleccionar Invitar por contactos. Elija el nombre del participante en la ventana Contactos. Seleccione varios contactos verificando sus nombres uno por uno. Haz clic en Invitar en la esquina inferior derecha.
• Clickea en el Copiar URL or Copiar invitación botones de la esquina inferior izquierda de la ventana. Pegue la URL o la invitación y envíela a los futuros participantes.

Cómo configurar y unirse a varias reuniones

Aprender a configurar una reunión de Zoom es un juego de niños. Establecer y unirse a varias reuniones a la vez, ahora es un desafío, pero parece ser muy importante para las empresas a gran escala.

Esto es más de establecer una configuración dentro del sistema de Zoom. Una vez que esté configurado, podrá configurar varias reuniones simplemente configurando una reunión y repitiéndola varias veces.

A continuación se detallan los pasos para configurar Zoom para habilitar varias reuniones:

1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom a través del sitio web como administrador.
2. En la pestaña de navegación, haga clic en Gestión de la cuenta.
3. Seleccionar Configuración de la cuenta e ir a la Reunión
4. Bajo el En reunión (básico)sección, habilitar Únase a diferentes reuniones simultáneamente en el escritorio.
5. Seleccionar En gire si se lo solicita

Tenga en cuenta que esto solo está disponible para aquellos que tienen una suscripción en Zoom, por lo que los usuarios gratuitos, desafortunadamente, no tienen acceso a tales privilegios. Aún así, puedes aprender fácilmente cómo configurar una reunión de Zoom incluso si te quedas libre.

Conclusión

Mucha gente viene a Zoom con la esperanza de poder establecer una excelente comunicación con su equipo. Por supuesto, la mayoría de las personas ha logrado exactamente eso, pero la mayoría de ellos son simplemente participantes que son invitados a una reunión.

Si eres un anfitrión, una de las habilidades de Zoom más importantes que necesitas es aprender cómo configurar una reunión de Zoom. Con esta habilidad, deberías poder comunicarte y cooperar con el equipo que estás administrando mucho más fácilmente.